Office Manager (w/m/d) in Starnberg TZ (20-30 Std./Woche)

Über united-domains

Die united-domains GmbH mit Sitz in Starnberg bei München bietet seit über 20 Jahren innovative und zuverlässige IT-Lösungen für den Aufbau digitaler Identitäten im Internet. Dazu zählt der weltweite Domain-Check, über 1.000 Domain-Endungen, die schnelle und sichere Domain-Registrierung, ein übersichtliches Domain-Management sowie professionelle Lösungen für den Online-Markenschutz. united-domains setzt dabei auf einen ausgezeichneten Kunden-Support vor Ort in Starnberg, mit hoher Erreichbarkeit und technischer Kompetenz. Mit über 1,6 Millionen registrierten, aktiven Domains und mehr als 300.000 zufriedenen Kunden ist united-domains einer der führenden Domain-Anbieter in Europa. Zu den Kunden gehören renommierte Konzerne und Marken wie TUI, DekaBank, Eurowings, Zwilling oder Melitta. Die united-domains GmbH wurde im August 2000 gegründet und beschäftigt rund 90 Mitarbeiter.

united-domains ist seit über 20 Jahren eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Domain-Management. Die Basis unseres Erfolges bildet dabei neben höchster fachlicher Kompetenz auch eine Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung, respektvolles und partnerschaftliches Miteinander sowie Freude an der Arbeit höchste Priorität genießen.

Um dieses positive Arbeitsklima nicht nur zu erhalten, sondern kontinuierlich auszubauen, suchen wir einen Office & Reception Manager. Gerne in Teilzeit mit 20- 30 Wochenstunden. 

Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick. So stellst Du sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen sowie ein positives Arbeitsklima erhalten bleibt.

Aufgabenbereich

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware) und unterstützt sie in allen organisatorischen Belangen.
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortet unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings unseres General Managers.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand. 
• Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungspersonal, Handwerker und Lieferanten und bist für die Sicherstellung einer qualitativen Ausführung der Dienstleistungen verantwortlich.
• Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Beschaffungsaufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Schlüsseln, der Überwachung von Inventar und dem Einkauf Verbrauchsmaterialien oder der Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von internen Events, die unsere Standortkultur fördern und das Teamgefühl stärken sollen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung: Du kannst nachweisbare Erfahrung als Office oder Front Office Manager oder Administrative Assistant vorweisen.
• Office-Management-Expertise: Du hast fundierte Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren.
• Rechtliches Wissen: Du kennst die rechtlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
• Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit Office-Software (bevorzugt Google Workspace) und bringst praktische Erfahrung mit Büroausstattung, wie z. B. Faxgeräten, Druckern und Arbeitsplatzmobiliar, mit.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift .

Benefits

• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.