Datenschutzrichtlinie

1. Vorbemerkung

Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO (im Folgenden "wir", “uns/er”) unternimmt geeignete Maßnahmen, den bestmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu ermöglichen. Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern und offenlegen, wenn Sie unsere Corporate Website besuchen oder mit uns interagieren.

Die Webseite der IONOS Group SE dient als zentrale Informationsplattform für unsere Corporate Stakeholder (Investoren, Analysten, Geschäftspartner, institutionelle Akteure) und hat den Hauptzweck, transparente und detaillierte Informationen über die Unternehmensstruktur, Strategie, finanzielle Ergebnisse und wichtige regulatorische Mitteilungen zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung der Webseite ist nicht auf den Vertrieb von Produkten oder Dienstleistungen gerichtet.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

IONOS Group SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

E-Mail: datenschutz@ionos.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

IONOS Group SE
Der Datenschutzbeauftragte
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

E-Mail: datenschutz@ionos.de 

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten, hauptsächlich im Rahmen des Besuchs unserer Corporate Website oder bei Ihrer direkten Kontaktaufnahme:

• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Geräteinformationen, Zeitstempel des Zugriffs.
• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen (z.B. welche Seiten besucht werden, Verweildauer).
• Kontaktdaten/Bestandsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse (nur bei direkter Kontaktaufnahme oder Verwendung von Kontaktformularen für Stakeholder-Anfragen).
• Marketing- und Kommunikationsdaten: Ihre Präferenzen beim Erhalt von Corporate-Newslettern oder Kommunikationen.

4. Wie wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgende Arten:

• Direkte Interaktionen: Sie geben uns Ihre Daten, wenn Sie Formulare ausfüllen (z.B. für Investoren-Newsletter), uns per E-Mail kontaktieren oder Feedback geben.
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen: Wir sammeln Technische und Nutzungsdaten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und Muster, wenn Sie unsere Website nutzen, durch Cookies und ähnliche Technologien.
• Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen: Wir können personenbezogene Daten über Sie von öffentlichen Quellen erhalten (bspw. Web-Crawling zur Markt-/Presseanalyse).

5. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende, auf die Corporate Website bezogene Zwecke:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben (z.B. Cookie-Einstellungen, Newsletter-Anmeldung).
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Berechtigte Interessen, die wir verfolgen, sind insbesondere: Betrieb und Sicherheit der Webseite, Corporate-Kommunikation und Stakeholder-Information, IT-Sicherheit, Datenübermittlung an Verbundunternehmen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, regulatorische und dabei insbesondere Mitteilungspflichten aus Wertpapierhandelsgesetzen).

7. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben erforderlichenfalls Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Technologie- und Funktionalitätsdienstleister: 

Anbieter, die technische Dienste für den Betrieb und die Optimierung der Corporate Website bereitstellen (z.B. Hosting-Anbieter, Content Delivery Networks, Anti-Betrugs-Software, Video-Plattformanbieter wie Vimeo oder Youtube).

Analyse- und Kommunikations-Tools: 

Partner, die bei der Analytik von Nutzungsdaten und der Corporate-Kommunikation unterstützen (z.B. Webanalyse-Dienste, E-Mail-Versand-Dienstleister).

Behörden: 

In Übereinstimmung mit gesetzlichen Verpflichtungen können Daten an staatliche Einrichtungen, Justizbehörden oder andere offizielle Stellen wie Finanzaufsichtsbehörden weitergegeben werden.

Verbundene Unternehmen: 

Innerhalb der Unternehmensgruppe (IONOS Group SE oder United Internet AG) zum Zwecke von internen Verwaltungsprozessen und gesellschaftsrechtlichen oder vertraglichen Bestimmungen.

Unternehmenstransaktionen und Joint-Ventures: 

Wir übermitteln Ihre Informationen an Dritte im Fall von Umstrukturierung, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Übertragung oder sonstiger Veräußerung des gesamten oder eines Teils der IONOS Group SE sowie Verbundunternehmen der IONOS Group SE, deren Vermögenswerte oder Aktien. Solche Dritte können beispielsweise ein erwerbendes Unternehmen und dessen Berater sein.

8. Internationale Datenübermittlung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. In solchen Fällen werden wir sicherstellen, dass geeignete Garantien getroffen werden, um Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen zu schützen (z.B. Standardvertragsklauseln).

9. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet oder berechtigt sind.

Weitergehende Informationen zu einzelfallbezogenen Aufbewahrungsfristen finden Sie beispielhaft nachfolgend aufgelistet.

Gesetzliche Verpflichtungen: 

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z.B. steuerliche und handelsrechtliche Dokumente sowie WpHG-Dokumentation), werden bis zu 10 Jahre gespeichert.

Berechtigte Interessen:

Logfiles und temporäre Speicherdaten: Häufig zwischen wenigen Tagen bis maximal 60–90 Tage.

Analyse- und Trackingdaten: Speicherdauer richtet sich nach der Cookie-Lebenszeit oder bis zum Widerspruch.

Einwilligungsbasierte Verarbeitung: 

Marketing- und Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in erheblicher Weise beeinträchtigt.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
• Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können.  
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte verwenden Sie bitte die unter Punkt 2 hinterlegten Kontaktdaten.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Darstellung und Nutzung unserer Website zu ermöglichen und zu verbessern sowie um Nutzungsanalysen durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

14. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf dieser Website veröffentlicht.